Articulos varios de actualidad fiscal, financiera, administrativa que pueda brindar a nuestros lectores la informacion necesaria para tomar buenas decisiones, asi mismo fomentar nuestro crecimiento profesional.
El uso de matrices en Excel es poco conocido aunque a mi me parecede de mucha funcionalidad.
Esta función de Excel permite hacer operaciones sobre conjuntos de datos, de diferentes formas, por ejemplo la sumatoria de A1 multiplicado por B1, B2 y B3. Normalmente se hacen 3 operaciones y se utilizan dos formulas una en una columna y otra hasta abajo de la columna (la de la suma). Quedaría más o menos así:
Utilizando matrices solo sería una formulita que junte todo:
NOTA: Los corchetes que rodean la fórmula indican que es una matriz, estos corchetes no se ponen manualmente, se obtienen con la secuencia Ctrl+Shift+Intro, es decir, después de escribir la fórmula de la manera acostumbrada, en vez de pulsar simplemente el botón de Intro, pulsamos la secuencia.
Esta función se puede utilizar de muchas maneras útiles, yo la uso mucho en cálculos provisionales de personas físicas, en vez de utilizar una tabla para cada mes, o crear una segunda tabla donde se multiplica la tabla mensual por el número del mes a calcular.
En bases de datos tambien tiene su útilidad, hay veces que la función sumar.si no me alcanza, por que necesito utilizar más de una condición:
Esto se puede lograr también con la función 'BDSUMA', pero no es la finalidad de este artículo, además a mi me gusta más este modo.
Empieza a experimentar con esto y cuando lo domines podrás ahorrarte algunos pasitos, y encontrarle nuevos usos. Si te interesa el tema puedes usar el foro para comentar o poner tus dudas.
Nota final: la función la he usado solamente en el Excel 2003, no sé si sirva en otras versiones del programa.
Hoy les presento una hoja de excel que elabora los calculos relativos a la retención del ISR para los ingresos por reparto de útilidades. Hace el calculo del 142 del RISR y el calculo de la ley. y selecciona automáticamente la retención que más convenga al trabajador. Soporta varios trabajadores y hace simultaneamente los cálculos de todos. Incluye una macro para imprimir todos los recibos automáticamente. Los recibos pueden ser adaptados y formateados por cualquiera según las necesidades de la empresa.
Hice esta hoja de Excel para calcular nómina, incluye calculo inverso (osea calculo del sueldo libre a partir de una cantidad a pagar), calcula finiquitos, ISR a retener de indemnizaciones (no calcula las indemnizaciones ni su impuesto anual), retención de IMSS y su cédula, mensual o bimestral, incluye un recibo editable (se le puede cambiar el nombre de la empresa o patrón, el nombre del empleado y el concepto del pago), también puedes determinar el costo del trabajador partiendo de su SDI, no se pueden modificar las prestaciones básicas de ley. Hay un error en los premios de puntualidad y asistencia y si se rebazan los mínimos excentos de ley del Seguro da un error, así pues, como valor máximo que pueden utilizar es 10% (algún día lo corregiré). Las tablas ISR (aunque creo que no ha cambiado en su fondo) y salarios mínimos están desactualizadas.
Algunas capturas (click para ampliar):
Esta es la hoja de "calculos" aquí se introducen todos los datos, el nombre del trabajador, de la empresa y el concepto (nota: no necesitas escribir todos los datos cada vez, solo la primera, y cuando necesites cambiarlos). El sueldo diario, el periodo de calculo, el SDI, aguinaldo, vacaciones, primas, etc.
Este es el recibo que se genera con la información proporcionada en la hoja "calculos". Incluye el nombre del trabajador, de la empresa, antigüedad, fecha, cantidad en numero, conceptos y en general todos los conceptos soportados.
Cédula de costo de las cuotas obrero patronales. Indica el costo por mes, el costo por bimestre, el pago mensual y el pago bimestral. En base a un SDI dado.
Pueden descargar el archivo de Excel en este enlace.
En tiempos de crisis como los actuales, toda cualidad que enfocada a la empresa se traduzca en beneficio, puede ser la clave para no sucumbir ante la situación económica.
El liderazgo es una capacidad que tiene el ser humano y que ha sido estudiada a lo largo de los años. Al mismo tiempo se han descubierto características del liderazgo y características que de ningún modo lo indican, por ejemplo:
• Manipular • No establecer límites y normas claras • Promover rumores • Olvidarse de la motivación • Dar y aceptar excusas • Excesos de amistad • No delegar • Criticar y no dar reconocimiento • Usar el tiempo en repetir tareas mal hechas • Reprender a los colaboradores en público • Permitir el bypass • Mostrar favoritismo • Descuidar los objetivos
El SrPérez, dueño de la empresa X, SA. siempre ordenaba a gritos a sus subordinados las cosas que el creía que necesitaban atención URGENTE, obligando a los empleados a descuidar sus propias labores, se valía de excusas para justificar que su mandato era lo más importante del momento. A fin de mes este comportamiento justificaba las excusas de su equipo de decir "no cumplimos con las metas, por que estuvimos distraidos con lo demás que era mas urgente". Así pues el Sr. Pérez cada mes más enojado, por qué mes con mes se repetía la situación, llego el momento en que llamó a junta a todos y les reprendió, alegando incompetencia y olvidando que el mismo dio origen al problema, al no poner límites a las responsabilidades de cada quién, todos los trabajadores podían ser secretarias, contadores, cobradores, gestores, vendedores, etc. Esto hacia entrar a todos en una serie de complicaciones y confusiones nadie sabia si era más importante terminar el trabajo para el que se les contrató o obedecer al jefe. El Sr. Perez nunca quizó delegar la administración de su chequera lo que a la hora de contabilizar era una incertidumbre, de "haber si se acuerda que compro con el CH-XXX". Nunca quizó contratar a una persona que le sirviera de asistente personal. Así pues poco a poco se quedó sin subordinados, todos renunciaron.
El Sr. Pérez no era de ningún modo un buen líder, se le prodía clasificar solamente como jefe, se le obedeció por ser el jefe, únicamente. El líder basa sus logros en su gente, en primer lugar motivándola, comunicándose de manera clara y puntual, no permite que haya malos entendidos en sus ordenes, reconoce el valor de su gente (puesto a que el solo no podría lograr nada), aprovecha cada ocasión para felicitar y hacer sentir bien a su gente. Y estas son solo algunas características.
Pues bien, en las organizaciones el óptimo, eficiente y eficaz comportamiento de los trabajadores, se traduce en dinero AHORRADO, y solo se puede conseguir con una buena motivación.
VALORE: - Sueldos mínimos = desempeño mediocre VS sueldos decentes = desempeño óptimo. ¿Qué le brinda más beneficios?¿Y a largo plazo?
RECUERDE: Los ahorros a corto plazo suelen ser más caros en el largo plazo.
Pero los sueldos no son el único motivante en el ambiente laboral, un buen líder hace comunitarios sus propios objetivos.
Según una investigación, dependiendo del tipo de liderazgo ejercido- serán los resultados obtenidos.
Estos son, según John C. Maxwell, las 21 cualidades indispensables de un líder:
1 CARÁCTER: Sé un pedazo de roca 2 CARISMA: La primera impresión puede ser determinante 3 COMPROMISO: Es lo que separa a los hacedores de los soñadores 4 COMUNICACIÓN: Sin ella, viajas solo 5 CAPACIDAD: Si la desarrollas, ellos vendrán 6 VALENTÍA: Una persona con valentía es mayoría 7 DISCERNIMIENTO: Pon fin a los misterios no resueltos 8 CONCENTRACIÓN: Mientras más aguda sea, más agudo serás tú 9 GENEROSIDAD: Tu vela no pierde nada cuando alumbra a otros 10 INICIATIVA: No deberías salir de casa sin ella 11 ESCUCHAR: Para conectarte con sus corazones, usa tus oídos 12 PASIÓN: Toma la vida y ámala 13 ACTITUD POSITIVA: Si crees que puedes, puedes 14 SOLUCIÓN DE PROBLEMAS: No puedes dejar que tus problemas sean un problema 15 RELACIONES: Si tomas la iniciativa, te imitarán 16 RESPONSABILIDAD: Si no llevas la bola, no puedes dirigir al equipo 17 SEGURIDAD: La competencia nunca compensa la inseguridad 18 AUTODISCIPLINA: La primera persona a la que tienes que dirigir eres tú mismo 19 SERVICIO: Para progresar, pone a los demás primero 20 APRENDER: Para mantenerte dirigiendo, mantente aprendiendo 21 VISIÓN: Puedes conseguir solo lo que puedes ver.
No podré explicar todas aquí, pero puedes descargar algunos libros relativos a este tema desde el foro.
Estaba yo haciendo mis labores cotidianas cuando caí en la pagina del IMSS. Todos hemos oído que se decretaron varios estímulos fiscales para apoyar a la economía en esta doble crisis, económica y rematada con el asunto salubre. Pueden leer un extracto de dicho decreto aquí.
De entre todos los impuestos hay 2 que a la mayoría de las personas nos afectan directamente en nuestro poder adquisitivo, el IVA y el ISR, sin embargo ninguna parte de dicho decreto habla del IVA y del ISR, si se habla pero no involucra en absoluto al asalariado.
Una de las industrias mas afectadas por la Influenza, es la restaurantera, dicha industria es uno de los giros que mas afectados también se ven por el IVA, ¿Cómo? Otro tipo de empresas vende con IVA y compra con IVA, y se supone que el IVA pagado solo corresponde a la Utilidad, o bien como su nombre lo indica, al Valor Agregado.
Un ejemplo para aquellos que no entiendan ni "J" de lo que dije: El empresario declara 3 pesos de IVA por pagar, por una utilidad de 20, lo compra en 80 (mas IVA), lo vende en 100 (mas IVA) y no estoy considerando otro tipo de gastos que no disminuyen el IVA pero si la utilidad, como lo es la nómina principalmente, es muy común que las empresas que rayan en la perdida tengan que tomar del IVA para pagar nóminas u otras cosas. Aquí el que mas pago de IVA fue el consumidor 15 pesos Aquí el restaurantero tiene que pagar 15 pesos de IVA al igual que el consumidor, ya que la carne esta gravada a la tasa del 0%. Si es un restaurante que raya en la perdida y su nomina es de 20 por decir algo, su flujo de efectivo esta en cero.
En resumen, el IVA afecta al restaurante y al consumidor principalmente, si se redujera el IVA a la mitad en esta contingencia se estaría apoyando a los 2 sectores mas afectados, el consumidor final es generalmente trabajador, y con la alza del desempleo, aparte de no tener ingresos tienes que pagar IVA indirectamente, mantener el IVA a la tasa actual es un golpe a la economía, pero como las personas ya estamos acostumbrados, es posible que no lo notes. Reducir el IVA:
- Disminuiría el precio final de las cosas, (excepto comida y medicinas que no tienen IVA).
- Aumentaría el poder adquisitivo en cierto grado, cosa que siempre es benéfica.
- Se reactivarían otros sectores congelados, como el automotriz (el IVA en productos caros, es un golpe aún más fuerte), una reducción aparente en el precio de un coche de 20,000, que podría ser la mitad del IVA de un auto de agencia, es una disminución importante en su costo para el ciudadano normal.
- No afectaría en nada a otras empresas, (aparentemente podría afectar a empresas que venden a tasa 0, por que solicitarían devoluciones menores, pero no es así por que sus gastos también serían menores)
- Él único afectado sería el SAT en la recaudación, más adelante tratare de analizar el impacto a los ingresos de la federación que implican lo que digo.
En cambio las propuestas que hay:
- Disminuir las cuotas patronales hasta en un 20% mensual, sin sobrepasar 35 mil pesos de límite. Único beneficiado, los empresarios.
- Derecho a compensar el IETU contra el ISR en pagos provisionales, los asalariados no pagan IETU. Ósea que solo beneficia a las empresas.
- Exime del pago de 50% por el derecho de uso, goce o aprovechamiento del espacio aéreo mexicano, ¿tú pagas eso? Yo no, solo las empresas que se dedican a el transporte aéreo de personas. Ósea empresas, que no esta tan mal por que las aerolíneas también salieron muy afectadas por la contingencia sanitaria.
Si se redujera el IVA a la mitad por dos meses y si tomamos en cuenta que los estímulos en algunos casos solo son para los meses de mayo y junio… Veamos: Según la Ley de Ingresos de la Federación se esperaba recaudar en 2009 por concepto de IVA, 490,513.7 mill. de pesos, ósea 40,876.14 en promedio por mes, y si fueran 2 meses de IVA a la mitad (7.5%) pues sería una disminución de 40,876.14 mill de pesos, es mucho, si, pero en contraste con el ingreso pronosticado según LIF, que es de 1,916,395.4 mill. es un 2%. Y por si fuera poco, hacienda en abril proyecto que los ingresos de la federación disminuirían 26,200 mill. de pesos. Y bueno, no sé el dato exacto, pero estos estímulos le deben disminuir aún más al ingreso presupuestado.
CONCLUSIÓN: Cero beneficio a desempleados y empleados con salarios miserables, que es lo que más hay en este País, todo el apoyo a empresas privadas y al propio gobierno, que esta dispuesto a subsidiarse el mismo el federal a los estatales, y nada a los ciudadanos.
Tutorial para elaborar una hoja de calculo automatica de actualizaciones y recargos
Primero que nada es importante tener una tabla de INPC, que no dificil encontrar en internet, en este tutorial paso a paso, la tabla de INPC que considero es la que tiene filas años, columas meses
Para empezar hay datos que deben ser requeridos, por ejemplo, fecha en que debio pagarse, y fecha en que se va a pagar. El formato debera ser fecha
Nota:Estos datos se cargaran en la pagina principal
1.- Busqueda de los INPC's necesarios para calcular la actualizacion =Buscarv( año(fecha en que se va a pagar),matriz de INPC's,mes(fecha en que se va a pagar)+1,0) explico los argumentos Buscarv([b]valor buscado[/b],[i]lugar donde buscar[/i],[b]numero de columna[/b], [i]tipo de concidencia[/i]
a)valor buscado= año(fecha en que se va a pagar), este valor seguramente sera 2008, haciendo que en la matriz, el buscar se ubique, en la fila del año
b)matriz=, INPC's sin comentarios
c)columa= mes(fecha en que se va a pagar), si por ejemplo se va a pagar en mayo, el resultado sera 5, y le sumamos 1 por que, la columna que tiene el año, cuenta por una, asi que nuestra busqueda tiene que ser en la columna 6,
d)tipo de concidencia= creo que no importa mucho, por que los datos seran exactos, pero yo recomiendo poner 0, para que la busqueda sea exacta,
Resultado de la formula INPC de mayo 2008
2.- La misma formula nos debe de servir para buscar el INPC del la fecha en que debio pagarse
Recomendacion, para los meses en los que aun no sea publicado el INPC, puedes poner el mismo INPC, del mes anterior.
3.- Contando los meses para los recargos. Segun el Codigo Fiscal, los recargos se calculan por meses completos, asi que el proximo vencimiento de recargos debe de ser el dia 17 del mes siguiente.
asi que primero ponemos una formula que nos indique cuando sera el proximo vencimiento de los recargos, y que generalmente sera un dia 17, asi que:
Proximo vencimiento de recargos sera igual a
=si(dia(fecha en que se paga)<=17,fecha(año(fecha en que se paga),mes(fecha en que se paga),17),fecha(año(fecha en que se paga),mes(fecha en que se paga)+1,17)
lo que significa, si el dia es menor o igual que 17, el 17 del mismo mes, vencen los recargos, si no el 17 del proximo mes vencen, esto para evitar meses con periodos decimales,
ahora solamente restamos, a la fecha del proximo vencimiento de recargos, la fecha en que debio pagarse, nos dara una cantidad en dias, la dividimos entre 30, y nos da el numero de meses, ahora le restamos uno, por que calcula meses completos, osea que si tu fecha de pago es el 11/05/08, te caculara como si ya estuviera vencido el proximo mes, por eso hay que restar 1, a lo anterior hay que truncar y redondear su resultado a cero decimales, y lo multiplicamos por la tasa de recargos 1.13% que podra estar en una celda independiente.
Espero que les sirva, las demas operaciones que se requieren para estos calculos, ya son basicos asi que no los especificaré aqui.
