lunes, 12 de mayo de 2008

Algo de Excel, Actualizaciones y Recargos

Tutorial para elaborar una hoja de calculo automatica de actualizaciones y recargos

Primero que nada es importante tener una tabla de INPC, que no dificil encontrar en internet, en este tutorial paso a paso, la tabla de INPC que considero es la que tiene filas años, columas meses

Para empezar hay datos que deben ser requeridos, por ejemplo, fecha en que debio pagarse, y fecha en que se va a pagar. El formato debera ser fecha

Nota:Estos datos se cargaran en la pagina principal

1.- Busqueda de los INPC's necesarios para calcular la actualizacion
=Buscarv( año(fecha en que se va a pagar),matriz de INPC's,mes(fecha en que se va a pagar)+1,0)
explico los argumentos
Buscarv([b]valor buscado[/b],[i]lugar donde buscar[/i],[b]numero de columna[/b], [i]tipo de concidencia[/i]

a)valor buscado= año(fecha en que se va a pagar), este valor seguramente sera 2008, haciendo que en la matriz, el buscar se ubique, en la fila del año

b)matriz=, INPC's sin comentarios

c)columa= mes(fecha en que se va a pagar), si por ejemplo se va a pagar en mayo, el resultado sera 5, y le sumamos 1 por que, la columna que tiene el año, cuenta por una, asi que nuestra busqueda tiene que ser en la columna 6,

d)tipo de concidencia= creo que no importa mucho, por que los datos seran exactos, pero yo recomiendo poner 0, para que la busqueda sea exacta,

Resultado de la formula INPC de mayo 2008

2.- La misma formula nos debe de servir para buscar el INPC del la fecha en que debio pagarse

Recomendacion, para los meses en los que aun no sea publicado el INPC, puedes poner el mismo INPC, del mes anterior.

3.- Contando los meses para los recargos. Segun el Codigo Fiscal, los recargos se calculan por meses completos, asi que el proximo vencimiento de recargos debe de ser el dia 17 del mes siguiente.

asi que primero ponemos una formula que nos indique cuando sera el proximo vencimiento de los recargos, y que generalmente sera un dia 17, asi que:

Proximo vencimiento de recargos sera igual a

=si(dia(fecha en que se paga)<=17,fecha(año(fecha en que se paga),mes(fecha en que se paga),17),fecha(año(fecha en que se paga),mes(fecha en que se paga)+1,17)

lo que significa, si el dia es menor o igual que 17, el 17 del mismo mes, vencen los recargos, si no el 17 del proximo mes vencen, esto para evitar meses con periodos decimales,

ahora solamente restamos, a la fecha del proximo vencimiento de recargos, la fecha en que debio pagarse, nos dara una cantidad en dias, la dividimos entre 30, y nos da el numero de meses, ahora le restamos uno, por que calcula meses completos, osea que si tu fecha de pago es el 11/05/08, te caculara como si ya estuviera vencido el proximo mes, por eso hay que restar 1, a lo anterior hay que truncar y redondear su resultado a cero decimales, y lo multiplicamos por la tasa de recargos 1.13% que podra estar en una celda independiente.

Espero que les sirva, las demas operaciones que se requieren para estos calculos, ya son basicos asi que no los especificaré aqui.

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